Spam-Filter richtig einrichten

Emailn Spam-Filter richtig einsetzen

Inhalt:

1. Wie entsteht Spam
2. Einrichten des Spam-Filters
3. Empfehlung

1. Wie entsteht Spam

Oft werden wir gefragt, warum im Postfach so viele Spam Mails ankommen. Diese Frage lässt sich einfach beantworten. Es gibt Anbieter die Anmelde-Daten verkaufen. Andere Dienste werden speziell für das Sammeln von Benutzer-Daten sogar Passwörtern betrieben.

Eine weitere Spam-Quelle stellen so genannte Mail-Bots dar. Ein Mail-Bot ist ein Algorithmus, der Webseiten nach E-Mail Adressen durchsucht und diese in einer Datenbank speichert. Diese Datenbanken werden entweder verkauft oder direkt für Spamming genutzt.

Wenn man also weiß, wo Spam entsteht, kann man Spam mit einfachen Maßnahmen verhindern oder fehlleiten. Dazu werden wir eine Anleitung aufzeigen und im Fazit eine Empfehlung abgeben.

2. Einrichten des Spam-Filters (korrektive Maßnahme)

Mit dem Spam-Filter von Emailn.de haben Sie nun die Möglichkeit korrektiv gegen Spam vorzugehen. Sie werden diesen Artikel sicher nicht lesen, wenn Sie noch nicht von Spam betroffen sind.

 

Schritt 1 – Öffnen Sie das Menü Einstellungen

Schritt 2 – Wechseln Sie zum Menüpunkt „Filter“

Schritt 3 – Filter Hinzufügen

Schritt 4 – Filter benennen

Schritt 5 – Filter einrichten

Legen Sie die Filter-Regeln fest. Besonders effektiv kann nach „Betreff“ gefiltert werden.

Eine sinnvolle Regel wäre z.B.

Betreff – enthält – geblocktes Wort

Wenn Sie auf das „+“ Zeichen klicken, können Sie dem Filter eine weitere Regel zuweisen.

Bei mehreren Regeln empfiehlt sich, die Filter auf mindestens eine Bedingung zu aktivieren. Diese Einstellung erhöht die Filterleistung.

Im letzten Schritt wählen Sie aus, wie mit der gefilterte Mail verfahren werden soll. Wählen Sie z.B. „Blockieren“ um die Zustellung dieser Mails zu verhindern.

Eine Alternative wäre das Verschieben in den Papierkorb oder in einen anderen Ordner.

 

Schritt 6 – Filter überprüfen und mit „OK“ bestätigen.

Aber bitte Vorsicht, eine leere oder falsch definierte Bedingung kann dazu führen, dass alle Mails blockiert werden…Das Feld Bedingungen darf in keinem Fall leer sein!

3. Empfehlung (präventiv)

Tipp 1: Legen Sie mehrere Alias Adressen an „Einstellungen->Aliase“. Verwenden Sie diese Alias Adressen für öffentliche Registrierungen und Seiten unbekannter Quellen. Löschen Sie den Alias, wenn vermehrt Spam zu dieser Adresse eintrifft. Zusätzlich müssen wir darauf hinweisen, dass Sie bitte für Seiten von unbekannten Quellen ebenfalls andere Passwörter verwenden.

Tipp 2: Antworten Sie niemals auf Spam-Mails. Wenn Sie auf Mails unbekannter Quellen antworten wissen die Verursacher, dass Ihre Adresse aktiv genutzt wird. Dies hat zu folge, dass noch mehr Spam an Ihr Postfach gesendet wird..

Tipp 3 : Newsletter von bekannten seriösen Quellen bieten eine Abmelde-Funktionalität. Den Abmelde-Link finden Sie im jeweiligen Newsletter.

Tipp 4: Hinterlegen Sie Ihre Haupt-Adresse nirgends im Internet (Foren, Soziale Netzwerke, eigene Webseiten), nutzen Sie anstatt dessen Alias-Adressen. Geben Sie Ihre Hauptkonto-Adresse nur an bekannte Personen weiter.