Imap bei Thunderbird, Outlook und iPhone richtig einrichten

So richten Sie IMAP bei Ihrer E-Mail Adresse richtig ein

Für den externen Zugriff auf Email Adressen von Freemail Anbietern gibt es mehrere Protokolle, die unterschiedliche Funktionen unterstützen. Diese wurden im Laufe der Zeit verbessert bzw. adaptiert und heute werden hauptsächlich IMAP und POP3 verwendet. Hier soll die Geschichte und das korrekte einrichten von IMAP ausführlich beschrieben werden…so das auch PC-Neulinge IMAP problemlos einrichten können.

Grundlegendes zu IMAP und die Unterschiede zu POP3

Wie viele andere Protokolle ist IMAP ein reines Text-Protokoll, das es etwa seit den 1980er Jahren gibt. Im Protokoll wird dabei die Anfrage eines Email Clients an den Server geregelt. Im Protokoll sind sämtliche Aktionen wie etwa der Aufbau einer Verbindung mit dem Server, das Abrufen von einer Email oder das Öffnen einer Nachricht etwa von einem E-Mail Anbieter im Client. IMAP ist ein Protokoll, das serverseitig arbeitet, d. h. alle Aktionen, die ein Nutzer tätigt, werden direkt am Server ausgeführt das gute hierbei ist die Specherplatzersparnis auf dem lokalen Rechner. Ein Client dient dabei lediglich als weitere Schnittstelle, etwa um mehrere Konten und Ordner damit zu synchronisieren, ohne auf jedes einzelne etwa über die Web-Schnittstelle zugreifen zu müssen. Da IMAP direkt auf dem Server arbeitet, muss, auch wenn Mails etwa von einem Anbieter von Freemail, mit dem Client abgerufen werden, eine ständige Verbindung bestehen. Es ist nicht notwendig die Emails zu synchronisieren, da diese sicher auf dem Server des Anbieters gespeichert sind. Im Vergleich zu POP3 ist IMAP lediglich ein Abbild eines Email Accounts inkl der Ordner. Bei POP3 hingegen werden die Emails mit dem Client lokal auf dem PC gespeichert. Es können dabei die Mails gänzlich vom Server gelöscht werden, was ein Vorteil ist, wenn es sich um einen Freemail Account mit limitiertem Speicherplatz handelt oder aber eine Kopie zur Sicherheit auf dem Server belassen werden. Im Vergleich zu POP3 ist daher IMAP um einiges schneller, da nicht erst jede einzelne Nachricht lokal gespeichert werden muss, bis sie geöffnet werden kann. Zusätzlich bietet IMAP den Vorteil, das kein unnötiger Speicherplatz auf lokalen Geräten verschwendet wird, der beispielsweise bei Smartphones schnell voll sein kann, gerade wenn häufig Emails mit Anhängen, die viel Speicher benötigen, empfangen werden. Ein großer Pluspunkt von IMAP ist, dass das Protokoll über eine gesicherte Verbindung wie etwa STARTTLS verfügt, wo hingegen bei POP3 die Nachrichten die Daten für den Login unverschlüsselt übertragen werden. Wie bereits erwähnt kann IMAP durch das Serverabbild auch die Ordner vom Webmail Account z.B. mit Thunderbird oder Outlook synchronisieren.

IMAP einrichten mit Outlook und Thunderbird

Damit Sie auf Ihren Freemail Account via Outlook und Thunderbird zugreifen können, benötigen Sie folgende Daten um IMAP einrichten zu können:
Posteingangsserver: imap.emailn.de (Port 143)
Postausgangsserver: smtp.emailn.de (Port 587)
Adresse: ihreemail@emailn.de
Passwort: [Ihnen bekannt]

Stellen Sie sicher, bevor Sie IMAP einrichten, dass Sie alle notwendigen Daten wie etwa Ihre exakte Email bzw. Passwort, die von den Programmen benötigt werden, vorliegen. Starten Sie nun Ihren Outlook Client um IMAP einrichten zu können und wählen Sie im Menüpunkt „Extras“ den Unterpunkt „Kontoeinstellungen“ aus. Gleich auf dem ersten Reiter sehen Sie alle Konten, die mit dem Client synchronisiert werden. Um ein neues Konto über IMAP einrichten zu können, wählen Sie den Punkt „Neu“ aus. Im nächsten Schritt wählen Sie den passenden Dienst aus, der in diesem Fall IMAP ist, und klicken Sie auf „Weiter“. Nun tragen Sie alle geforderten Daten wie etwa Ihren Namen, die Email sowie die Daten des Posteingangs- bzw. Postausgangsservers ein. Verwenden Sie zur Synchronisierung immer gesicherte Verbindungen, in dem Sie die notwendige Option aktivieren. Schließen Sie den Vorgang ab – bei Bedarf können Sie die Einstellungen nach dem IMAP Einrichten mit einer Email noch Testen und gegebenenfalls später noch Änderungen vornehmen, in dem Sie das Konto einfach nachträglich bearbeiten.

Ähnlich ist der Vorgang, wenn Sie bei Thunderbird IMAP einrichten. Starten Sie das Programm und wählen Sie im Menüpunkt „Datei“ den Unterpunkt „Neu“ und anschließend „E-Mail-Konto“ aus. Der Assistent leitet Sie nun schrittweise durch den Vorgang und Sie können problemlos IMAP bei Thunderbird einrichten. Geben Sie zuerst Ihren Namen, Email und Passwort ein und klicken Sie auf „Weiter“. Wählen Sie nun den Punkt IMAP bzw. „Benutzerdefinierte Einstellungen“ aus. Über die benutzerdefinierten Einstellungen können Sie bei Thunderbird rasch und bequem IMAP einrichten und Ihre Mails inkl Ordner synchronisieren. Tragen Sie hier die geforderten Daten zu Posteingangs- bzw. Postausgangsserver ein, sowie die Verschlüsselung. Bevor Sie das Konto für Ihren Freemail Account erstellen, testen Sie die Einstellungen mit einem Klick auf den Button „Konfiguration erneut testen“ um etwa möglichen Tippfehlern vorzubeugen, wodurch das Konto nicht synchronisiert werden könnte. Mit einem Klick auf den Button „Konto erstellen“ schließen Sie den Vorgang bei Thunderbird ab. Natürlich können Sie hier noch nachträglich Ihre Einstellungen ändern und IMAP einrichten, in dem Sie über das Menü die Details der Kontoeinstellungen abrufen.

IMAP einrichten bei mobilen Endgeräten wie iPhone oder Android

IMAP einrichten ist bei mobilen Endgeräten wie Tablets oder Smartphones sinnvoller, da hier kaum Speicherplatz verwendet wird außerdem haben Sie gleich alle Email Ordner verfügbar. Wenn Sie bei einem mobilen Gerät für einen Freemail Account IMAP einrichten möchten, kann der Vorgang durch unterschiedliche Apps variieren. In diesem Fall sollten Sie sich entweder an Ihren Internetprovider wenden oder direkt bei der Hilfe der jeweiligen App, die Sie verwenden, nachlesen, wie Sie IMAP einrichten können. Damit Sie IMAP einrichten können, benötigen Sie die bereits oben angegebenen Daten des Servers. Wählen Sie bei Ihrer App für das Synchronisieren Ihres Accounts den Punkt zum Erstellen eines neuen Kontos aus, um IMAP einrichten zu können. Nun tragen Sie im ersten Schritt wieder Ihren Namen, Email und Passwort ein. In weiterer Folge vervollständigen Sie noch die Angaben mit den Posteingangs- bzw. Postausgangsservern um IMAP einrichten zu können und schließen Sie den Vorgang ab. Der Vorgang zum IMAP Einrichten ist bei Smartphones mit dem Betriebssystem Android genau gleich. Vergessen Sie bitte in beiden Fällen gerade bei mobilen Geräten nicht die Option einer gesicherten Verbindung zu aktivieren und die entsprechenden Ports anzugeben. Ein großer Nachteil von IMAP, der nicht unerwähnt bleiben sollte. IMAP legt im Gegensatz zu POP3 keine Sicherheitskopie auf Ihrem Rechner an. Sofern Sie den Vorteil mit den Ordner und der Speicherplatzersparnis nicht wahrnehmen, empfiehlt sich immer noch POP3. Es könnte ja durchaus sein das Ihr Webmail Postfach gehackt, gelöscht bzw…und auch das gibt es, einfach nicht mehr erreichbar ist weil der Provider schlichtweg nicht mehr existiert.